- विधि व्यवस्था के संधारण में सहयोग, ससमय विसर्जन एवं बेहतर कार्य करने वाले स्वयंसेवक/अखाड़ा समिति को समारोहपूर्वक सम्मानित किया जाएगा : उपायुक्त
- केन्द्रीय समिति 100 वॉलंटियर एवं प्रत्येक अखाड़ा समिति 25-25 वॉलंटियर को चिन्हित कर प्रशासन को सूची दें : वरीय पुलिस अधीक्षक
जमशेदपुर : सिदगोड़ा टाउन हॉल में जिला दण्डाधिकारी -सह- उपायुक्त अनन्य मित्तल एवं वरीय पुलिस अधीक्षक किशोर कौशल द्वारा केन्द्रीय शांति समिति एवं रामनवमी अखाड़ा समिति के सदस्यों के साथ बैठक कर आगामी पर्व त्योहार के दौरान विधि व्यवस्था, शांति व्यवस्था एवं जनसुविधाओं तथा सुगम यातायात व्यवस्था के संदर्भ में चर्चा कर सबसे सहयोग की अपील की गई ।
शांतिपूर्ण, सौहार्द्रपूर्ण वातावरण में संयमित तथा अनुशासित तरीके से पर्व-त्योहार मनायें
जिला दण्डाधिकारी -सह- उपायुक्त ने कहा कि पर्व-त्योहार खुशियां मनाने और बांटने का अवसर होता है, ऐसा वातावरण बनायें कि लोग परिवार के साथ आपकी खुशियों में शामिल हो सकें । जिला प्रशासन नागरिक सुविधाओं की बेहतरी का ध्यान रखेगी, लोग संयमित एवं अनुशासित तरीके से पर्व-त्योहार मनायें । शांति समिति सदस्यों से अपील है कि जुलूस में चलते समय शराब या किसी अन्य मादक पदार्थ का सेवन कर के कोई व्यक्ति शामिल नहीं हो इसका ध्यान रखेंगे। जुलूस के साथ गाड़ियों में शराब इत्यादि न रखें। डीजे का लाउडस्पीकर या ध्वनि उत्सर्जित करने वाले अन्य उपकरण का उपयोग मानक के अनुसार करें, डीजे का प्रयोग नहीं कर एक मिसाल कायम करें। जुलूस में ऐसे गाने नहीं बजने दें, जो अश्लील हो या जिससे किसी समुदाय की भावना आहत हो । जिला प्रशासन सोशल मीडिया पर सख्त निगरानी रखेगी, सावधानी से सोशल मीडिया का उपयोग करें, किसी तरह के अफवाहों पर ध्यान नहीं दें, भ्रामक एवं अपुष्ट खबरों का सत्यापन प्रशासन से जरूर करा लें । किसी भी प्रकार से जुलूस के पुराने रूट चार्ट में विचलन की अनुमति नहीं दी जाएगी। साफ-सफाई, पेयजल, सड़क मरम्मतीकरण, जर्जर बिजली पोल मरम्मतीकरण, पेड़ों के टहनी की छंटाई जैसे कुछ सुझाव को लेकर संबंधित पदाधिकारी को तत्काल आवश्यक कार्रवाई हेतु निदेशित किया गया है । जिला स्तरीय नियंत्रण कक्ष को 24X7 क्रियाशील रखते हुए सभी जुलूस पर निगरानी रखी जाएगी ताकि असामाजिक तत्वों पर नियंत्रण रखा जा सके।
पुलिस प्रशासन आपके सहयोग के लिए सदैव तत्पर, अखाड़ा समिति अपने वॉलंटियर के माध्यम से भी जुलूस पर नियंत्रण रखें
वरीय पुलिस अधीक्षक ने कहा कि साक्ची गोलचक्कर एवं स्वर्णरेखा घाट, दोनों स्थानों के लिए कम से कम 50-50 वॉलंटियर की सूची केन्द्रीय समिति दे, वहीं प्रत्येक अखाड़ा समिति 25-25 वॉलंटयिर की सूची समर्पित करें, जिला प्रशासन द्वारा उन्हें पहचान पत्र निर्गत किया जाएगा । साथ ही सभी अखाड़ा समिति अपने वॉलंटियर की सूची फोन नंबर सहित स्थानीय थाना में उपलब्ध करा दें ताकि समन्वय बनाकर कार्य किया जा सके। लाठी या पारंपरिक अस्त्र से कलाबाजी जुलूस में वे लोग ही करें जिन्हें कलाबाजी ठीक तरीके से आती है । आग या कांच से कलाबाजी दिखाने से परहेज करें । सुरक्षा एवं विधि व्यवस्था को लेकर पर्याप्त संख्या में दण्डाधिकारी, पुलिस पदाधिकारी व पुलिस बल की प्रतिनियुक्ति रहेगी। संवेदनशील स्थानों पर विशेष चौकसी बरती जाएगी । आपके उत्सव के माहौल में कोई बाधा नहीं पहुंचाये इस उद्देश्य से पुलिस प्रशासन द्वारा सभी एहतियाती कदम उठाये जा रहे हैं । ध्यान रखें की विसर्जन जुलूस मार्ग का विचलन किसी प्रकार से नहीं हो । झंडा बांधने में ऊचाई का विशेष ध्यान रखें जिससे बिजली के तारों के सम्पर्क में झंडा नहीं आए। विसर्जन में समयसीमा का विशेष ध्यान रखें, साक्ची गोलचक्कर तथा प्रमुख चौक-चौराहों में 5-7 मिनट से ज्यादा देर तक अपनी कलाबाजी का प्रदर्शन नहीं करें । 
एडीएम लॉ एंड ऑर्डर ने बताया कि थानावार शांति समिति की बैठक आयोजित की जा रही है, कई थानों में हो चुकी है। अखाड़ा समितियां तथा आयोजक स्थानीय प्रशासन से बेहतर समन्वय बनाकर सभी पर्व-त्योहार को संपन्न करायें । थाना स्तर पर आयोजित शांति समिति की बैठक से जो भी शिकायतें या सुझाव प्राप्त हुए हैं उनपर समयबद्ध कार्रवाई की जा रही है। किसी भी अपुष्ट सूचना/अफवाह का स्थानीय प्रशासन अथवा जिला नियंत्रण कक्ष और वरीय अधिकारी से सत्यापन जरूर करायें ।
बैठक में एडीएम लॉ एंड ऑर्डर अनिकेत सचान, एसडीएम धालभूम श्रीमती शताब्दी मजूमदार, ग्रामीण एसपी ऋषभ गर्ग, सिटी एसपी कुमार शिवाशीष, निदेशक एनईपी संतोष गर्ग, एसडीएम घाटशिला सुनील चंद्र, समेत अन्य सभी जिला स्तरीय पदाधिकारी समेत बीडीओ, सीओ, डीएसपी, थाना प्रभारी मौजूद रहे।